Que vous soyez secrétaire, télésecrétaire indépendante ou une permanence téléphonique, le portail de gestion et de prise de rendez-vous Appointmentseasy.com contribue à une meilleure productivité et efficacité dans votre gestion des appels . Choisissez le ou recommandez-le à votre professionnel médical et vous pourrez tous bénéficier d’avantages exceptionnels. Notez qu’en tant que membre de Appointmentseasy.com, vous avez accès à de nombreux outils. • | Gestion facile : gérez au mieux la prise de rendez-vous grâce à Appointmentseasy.com. Travaillez simultanément avec le professionnel de santé en toute sécurité.
Vous avez accès aux informations concernant les rendez-vous en même temps que les autres utilisateurs.
Tout changement se fait instantanément sur le site et demeure accessible à toute personne autorisée. | • | Economie de temps : vous passez moins de temps au téléphone à prendre les appels des patients. Vous vous consacrez mieux aux autres tâches importantes et urgentes du cabinet.
Lorsque les patients utilisent le portail pour prendre rendez-vous, vous êtes moins débordée par les appels téléphoniques.
Vous avez accès aux rendez-vous pris par les patients en vous connectant sur le site. | • | Toute l’information au même endroit : vous gagnez encore du temps grâce à la base de données qui garde en mémoire tout patient ayant déjà pris rendez-vous sur ce portail. Nul besoin d’entrer les « infos contact » pour un nouveau rendez-vous d’un patient qui a déjà utilisé le portail car les informations et coordonnées qui le concernent restent en mémoire et vous gagnez du temps sur chaque entrée. | • | Optimisation pour la gestion de plusieurs professionnels : vous pouvez travailler pour plusieurs professionnels sur la même interface juste en choisissant le professionnel concerné dans la liste de ceux qui vous ont invitée à partager leur agenda. | • | Les rôles et niveaux d’autorisations sont définis et personnalisés : le professionnel vous invite à partager tout ou partie de son agenda et vous pouvez travailler à plusieurs si par exemple vous êtes plusieurs assistantes. | • | Un outil complet de messagerie crypté avec gestion des appels et des tâches : il vous permet de communiquer très facilement en utilisant un système commun pour gérer l’ensemble des problématiques liées aux rendez-vous. | • | Recherche intelligente : en quelques clics, vous obtenez les plages horaires disponibles.
L’utilisation d'algorithmes de "secrétaire intelligente" facilitent la recherche et optimisent la gestion des
rendez-vous.
Au lieu de scruter le planning afin de trouver les heures encore disponibles, il vous suffit de lancer une recherche pour obtenir immédiatement les créneaux correspondant à la demande du patient ou aux exigences du professionnel de santé. Vous gagnez du temps et la prise de rendez-vous est désormais bien plus facile et rapide. | • | 2 types de comptes pour vos professionnels : Compte prépayé (centralisé ou pas) donnant accès à plusieurs types de comptes et aux services facultatifs et ce sans engagement de durée. | • | Intégration des données et de la voix : Si vous êtes un établissement ou un télésecrétariat vous utilisez probablement un logiciel de Couplage Téléphonique Informatique (CTI). Il vous permet d'augmenter très fortement le service aux clients en offrant un accueil téléphonique personnalisé. C'est également et surtout un gain de temps considérable (de l'ordre de 10%) pour vos secrétaires qui bénéficieront alors d'ouverture automatique de l'agenda concerné. | | Appointmentseasy.com est compatible avec la plupart des CTI du marché. Il suffit que votre CTI soit capable d'ouvrir une URL ce qui est en principe une fonctionnalité de base d'un CTI. Vous pouvez donc utiliser Appointmentseasy.com avec n'importe quelle solution de téléphonie du marché. |  | • | Marque blanche : Nous pouvons étudier avec vous la mise à disposition de notre application en marque blanche en fonction de vos besoins en tant qu'établissement ou télésecrétariat . | |
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Dernière modification : 21/10/2017